Хората са визуални същества; използват сигнали всеки ден (светофари, показатели за гориво, показател ниво на вода в чайник). Визуалния мениджмънт ни дава знание и увереност, което прави живота ни по-лесен. Визуалния мениджмънт е съществена част от Лийн
Прозрачността дава възможност да се елиминират загубите и да се открият скритите проблеми. Когато имате възможност да видите какво се случва, тогава вие не пилеете време и енергия, и по-лесно откривате какво се случва. В този случай имате възможност да откриете потенциалните пречки за потока и да ги елиминирате.
Когато казваме, че едно визуално изображение говори колкото хиляди думи, също така имаме в предвид графики, осветление, цвят, празни пространства, информация за клиента, табла за информиране, табла за препоръки и др.
Всеки сигнал ни насочва, че има нужда от нещо. За пример, червен етикет върху лабораторно оборудване означава че е в ремонт, а зелен – че е готов за ползване. Етикет върху празен кош отбелязва какво липсва, и др.
Визуалния мениджмънт ни давава възможност да:
- Контролираме незавършеното производство
- Да разграничим потенциалните пречки за потока
- Да контролираме стандартното изпълнение на работата
- Да контролираме нивата на инвентара
- Идентифицираме дефектите
- Да видим отклоненията от стандарта
- Да вземем навременни мерки